Le bon interlocuteur
Plusieurs tuteurs par élève, et un payeur désigné : la relance part à la personne qui règle, pas au hasard.
Étape 1 · Élèves
Un dossier par élève. Une seule vérité par famille.
Classe, tuteurs, contacts, solde en temps réel et historique complet. Ce que le secrétariat cherchait dans trois cahiers tient sur un écran.
Vous savez qui est joignable
Chaque tuteur porte un verdict lisible — joignable, sans compte WhatsApp, désabonné — déduit des envois passés. Vous ne relancez plus dans le vide.
Trouvé en trois secondes
Recherche par nom, classe ou état de solde. Le parent au téléphone n’attend pas.
Dans le détail
- Fiche élève
- Nom, classe, tuteurs et contacts WhatsApp, avec le solde à jour et l’historique complet des versements.
- Changement de classe
- Un élève change de classe : son historique le suit, et son échéancier se recale sur celui de sa nouvelle classe.
- Historique inaltérable
- Chaque versement, reçu et relance reste daté. Un paiement corrigé annule son reçu et en émet un nouveau — rien ne se réécrit en silence.
- Droits par rôle
- Qui peut encaisser, qui peut seulement préparer, qui peut relancer. Confirmer un versement n’est pas à la portée de tout le monde, et c’est voulu.